photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Carif-Oref Occitanie (Centre d'Animation, de Ressources et d'Information sur la Formation - Observatoire Régional Emploi Formation) est une association (loi 1901) financée par l'Etat et la Région avec le soutien du FSE. Il assure des missions d'observation, d'information et d'animation dans le champ de la formation professionnelle et de l'emploi en région. Pour son pôle Direction, le Carif-Oref Occitanie recherche son assistant(e) de Direction. Missions : L'assistant(e) de direction aura pour missions générales : - Secrétariat du pôle Direction : o Accueil physique et téléphonique o Planification des réunions d'équipe, rédaction des ordres du jour, prise de notes et rédaction de comptes rendus o Rédaction de courriers divers o Assistanat à l'organisation d'évènements (réservation de salles, déplacements etc.) o Assurer un reporting régulier auprès de la direction sur l'ensemble des missions - Secrétariat du CREFOP Occitanie (Comité Régional de l'Emploi, de la Formation et le l'Orientation Professionnelles) : o Assurer le secrétariat permanent des instances du CREFOP Occitanie o Assurer le suivi et la mise à jour de la liste des membres o Gérer le fichier des contacts[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Automobile - Moto

Montmarault, 31, Allier, Occitanie

LD Pneus Montmarault, acteur majeur dans la distribution de pneumatiques et services associés, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) dynamique et rigoureux(se) pour rejoindre son équipe. Missions Principales : - Secrétariat et gestion CRM : ouverture et mise en place des fiches clients, calcul du premier niveau d'encours client - Élaboration des offres commerciales et suivi des dossiers - Prospection, développement et fidélisation de la clientèle - Réponse aux appels d'offres en respectant le cahier des charges - Gestion administrative des activités de commercialisation - Saisie et suivi des commandes fournisseurs, gestion des livraisons et relation avec les partenaires - Suivi des factures clients et règlements : relances, rapprochements comptables et gestion des impayés - Organisation des activités selon les objectifs fixés par la hiérarchie - Rédaction de comptes rendus d'activité commerciale - Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du plan d'actions commerciales - Tutorat des jeunes en formation alternée - Application des procédures qualité en vigueur Profil Recherché : - Formation en commerce, gestion ou secrétariat (Bac+2 minimum) - Expérience en assistance[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles pré-endoscopie[...]

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Chargé / Chargée de mission emploi formation

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La région académique Occitanie recense, au 26 novembre 2024, 20 projets lauréats qui représentent, un budget projet total de près de 400 M d'euros pour un montant total de subvention de près de 117 M d'euros, soit un taux global de financement de 29%. Une nouvelle phase s'ouvre au titre de l'appel à manifestation d'intérêt compétences et métiers d'avenir (AMI CMA) France 2030 pour la région académique : à une phase de candidature aux projets succède désormais une phase de mise en œuvre opérationnelle des actions inscrites au sein des projets lauréats. A ce titre, en regard de la pluralité des actions d'attractivité et de coloration des formations qui sont prévues au sein de la diversité des projets lauréats, se fait jour un enjeu très fort de communication ordonnée, cohérente, lisible envers les structures internes de l'Education nationale, dans un lien de qualité entre les porteurs d'action relevant de l'enseignement supérieur vers l'enseignement secondaire, notamment les établissements publics locaux d'enseignement (EPLE : collèges et lycées). La mission principale consiste dans la contribution directe aux mises en œuvre opérationnelles des actions déployées dans les[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous effectuerez ce poste en CDD à temps partiel 1 mois sur SITE pour 2 cabinets médicaux. Vous serez ainsi amené à effectuer diverses tâches et variées et aurez ainsi en charge : - L'accueil patientèle - Création des dossiers patients - Gestion du standard téléphonique (plusieurs lignes) - Prise de rdv, messages - Scan de tous types de documents - Gestion du courrier et des mails - Gestion des règlements - Gestion des commandes - Classement / archivage - Rédaction et frappe de documents - Gestion administrative diverse .... Vous devez donc posséder d'une expérience en Secrétariat Médical (un plus si expérience également en Secrétariat général) Prise de poste rapide Formation assurée. Pour cela, vous devez être véhiculé. Poste en CDD à temps partiel Prime Assiduité mensuelle + Frais de déplacement

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un secrétaire médical ou une secrétaire médicale pour rejoindre notre équipe dynamique Nous recrutons au sein de notre établissement un Secrétaire médicale H/F pour un contrat en durée déterminé 35h/s du lundi au vendredi, pour un remplacement du 16 juin au 23 novembre 2025 Vous travaillerez à la Clinique Ambroise Paré à TOULOUSE, ainsi que sur la Clinique Rive Gauche à TOULOUSE dans le service de chirurgie urologique. L'équipe est composée de 5 chirurgiens et 5 secrétaires. Salaire : selon la grille de classification des cabinets médicaux Vos missions seront de gérer et coordonner les informations médico-administratives du patient en assurant l'accueil, la gestion du dossier médical, le secrétariat et la prise de rendez-vous : * Accueil téléphonique et physique des patients * Gestion des rendez-vous, convocations, ordonnances... * Saisie et vérification des comptes rendus médicaux et des courriers * Transmission des résultats à la connaissance du médecin référent * Mise à jour des dossiers médicaux, numérisation des documents * Gestion de la facturation des dossiers et encaissement Profil recherché : * Diplôme de secrétaire médicale * Expérience en secrétariat[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Beauzelle, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Placé(e) sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, l'(e) Assistante de Direction assure l'assistance du Maire et de la DGS. Vous apportez une aide permanente et facilitatrice en termes d'organisation, de gestion de communication, d'information, de classement et de suivi de dossiers. Vous êtes identifié (e) comme la personne ressource pour les agents au sein de l'Hôtel de Ville et des services décentralisés afin d'instaurer un climat favorable de travail collaboratif. 1. Assistance et soutien administratif à la Direction Générale des Services : Accueil physique et téléphonique des élus, des agents, des partenaires institutionnels et des usagers. Filtrage des appels téléphoniques. Orienter et conseiller dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes qui formulent une demande. Réceptionner, enregistrer et ventiler le courrier entrant et sortant. Gérer le secrétariat général. Gérer l'agenda de Monsieur le Maire et de la DGS. Gérer des parapheurs mis à la signature du Maire. Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions. Suivre, classer et archiver les dossiers du Maire et de la DGS. Gérer les doléances des administrés et orienter vers les élus[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La SCM Spécialistes Associés est un groupement de médecins Gastro-entérologues basé sur le site de la Clinique des Cèdres. Elle rassemble 8 médecins associés et emploie 8 secrétaires ainsi qu'une infirmière. L'équipe médicale intervient dans plusieurs spécialités, offrant une prise en charge complète et personnalisée à ses patients. Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un arrêt maladie suivi d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Secrétaire Médicale pour un CDD à temps partiel 1 mois renouvelable, à pourvoir immédiatement. Les horaires sont répartis sur 3 jours par semaine, le mercredi, jeudi et vendredi. Le secrétariat est fermé le week-end. La rémunération horaire brute est de 14,221 €. Missions principales : En relation avec une patientèle externe ainsi qu'avec l'ensemble des services de la clinique, les missions confiées à la secrétaire médicale sont les suivantes : - Accueil des patients en présentiel et au téléphone. - Gestion des entrées et sorties, incluant l'encaissement des consultations, la gestion des dépassements d'honoraires et des feuilles de soins électroniques. - Frappe de comptes-rendus opératoires sur logiciel dédié. - Présentation des protocoles[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-Tolosane, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction H/F! Tu es organisé(e),méthodique et tu aimes gérer plusieurs missions à la fois ? Ce rôle offre une opportunité unique d'assister la direction dans un environnement dynamique et varié. En tant qu'Assistant(e) de direction, vous serez responsable de diverses missions clés : 1. Gestion des dossiers d'appels d'offres, veille quotidienne des annonces, suivi des affaires, téléchargement des DCE - Préparation et tenue des pièces administratives - Remise des offres sur les plateformes - Alimentation carte professionnelle 2. Gestion et Suivi des marchés, suivi des notifications et des offres de service, relations avec les clients et co-traitants, établissement de conventions et contrats, DC4, contrats de sous-traitance, prestations de service, gardiennage 3. Secrétariat social incluant la gestion des missions liées à la médecine du travail et suivi des formations des salariés. 4. Secrétariat de direction avec suivi des délégations, accueil téléphonique, gestion du courrier et organisation des déplacements. 5. Suivi des sinistres et contentieux divers. Horaires du lundi au vendredi : 8h30 -12h30 / 14h -17h30 et 17h le vendredi Ce[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation) Diffuser des informations internes Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe Savoir gérer un système de classement Savoir appliquer des règles de gestion Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs 13ème mois Ticket restaurant Mutuelle

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Molinet, 31, Allier, Occitanie

Adecco Digoin recherche pour Entreprise basée sur Molinet, un ou une aide-comptable (H/F) pour mission longue durée,. Au quotidien, vous aurez à réaliser des tâches de : secrétariat courant, enregistrement des factures, gestion de la banque, déclaration TVA. Horaires à la journée. Expérience en comptabilité nécessaire, idéalement formation Bac ou Bac + 2 en comptabilité. Rigueur, discrétion, esprit d'équipe seront des atouts nécessaires pour la tenue de ce poste. Vous êtes motivé(e) et vous souhaitez vous investir dans ce poste.

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Roques, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Les ambulances de Roques cherchent un.e Secrétaire Médical.e à temps partiel. Vous travaillez deux jours par semaine selon le planning à définir ensemble. Vos missions : - Facturation - Suivi facturation - Gestion des données - Suivi des prises en charge des dossiers mutuelles - Relance des impayés Votre profil : - Connaissance des logiciels de facturation d'ambulance - de préférence MK2I - Une première expérience dans le secrétariat médical d'ambulances Poste évolutif

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Qui sommes-nous ?La Carrosserie de Souza est une entreprise familiale située à Toulouse, reconnue pour son expertise en réparation et en peinture automobile. Nous mettons un point d'honneur à offrir un service de qualité à nos clients, en garantissant professionnalisme, transparence et rapidité. Dans un secteur en constante évolution, nous combinons savoir-faire artisanal et technologies modernes pour assurer la satisfaction de notre clientèle. Votre missionEn tant que secrétaire au sein de la Carrosserie de Souza, vous jouerez un rôle central dans l'organisation et le bon fonctionnement de l'atelier. Vos principales missions seront : - Accueillir et orienter les clients, en présentiel et par téléphone, avec professionnalisme et convivialité. - Gérer l'agenda de l'atelier et organiser les rendez-vous pour les réparations et expertises. - Rédiger et traiter les devis, factures et documents administratifs liés aux dossiers clients et assurances. - Assurer le suivi des dossiers clients et la communication avec les compagnies d'assurances, les fournisseurs et les cabinets d'expertise. - Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs et à la mise à jour des fichiers clients. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

RECRUTEMENT URGENT : Pour un centre de radiologie, vous gérerez l'accueil physique et téléphonique, la gestion du tiers payant (carte vitale ou mutuelle), la saisie des comptes-rendus. Vous avez une bonne pratique de word et excel, et de l'intérêt pour l'accueil et le contact avec les patients. Vous avez une excellente orthographe et de l'empathie avec les patients. Une expérience dans le secrétariat médical est obligatoire. Vous travaillerez du Lundi au Vendredi. Prise de poste immédiate

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Carbonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

***** Venez nous rencontrer sur le Forum du Volvestre le mardi 8 Avril 2025 salle du bois de Castres à CARBONNE de 10h00 à 16h00***** Descriptif du poste : Assurer l'accueil physique, téléphonique du CCAS (service SAD + service social) Orienter le public . Organiser le travail des aides à domicile. Optimiser l'organisation des interventions des aides à domicile au regard du service rendu aux personnes en perte d'autonomie. Garantir la fiabilité des informations transmises pour la facturation et la paye.(connaissances comptabilité finances publiques et logiciel Berger Levrault ) - Accueil des bénéficiaires, public, . - Encaissements - Elaboration des plannings et saisie sur logiciel Millésime Implicit des modifications - Facturation : contrôle, édition, envois : Aide-ménagère et repas - assurer le secrétariat du CCAS (convocations, comptes rendus. - transversalité avec le poste comptable ( payes, mandat, titres) Compétences professionnelles attendues (savoir-faire et savoir-être) : - Connaissance de l'environnement des personnes en perte d'autonomie. - Maîtrise de l'outil informatique. - Connaissance du logiciel spécifique de maintien à domicile :Millésime Implicit -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Cornebarrieu, 31, Haute-Garonne, Occitanie

** Ce contrat s'adresse aux jeunes de 16 à 29 ans révolus au début de l'apprentissage et sans limite d'âge pour les personnes possédant une RQTH et sportifs de haut niveau inscrits sur la liste officielle ** KEYCE SANTE Toulouse, école des métiers d'assistanat et secrétariat médical, recherche pour le compte d'un un cabinet d'ophtalmologie à Cornebarrieu un(e) secrétaire médicale en alternance. A travers ce poste, vous préparerez un titre de Secrétaire Assistante médicosocial de niveau IV en contrat d'apprentissage. Une formation ou un emploi : pourquoi pas les deux ? Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante dans la Santé ? Rejoignez l'école KEYCE Santé MISSIONS : Accueil physique et téléphonique des patients, leur fournir des informations pertinentes concernant leur rendez-vous Gestion et organisation des plannings en utilisant un logiciel de gestion de rendez-vous Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants Préparer les dossiers médicaux pour les patients Assurer le suivi des factures et des remboursements d'assurance Soutenir l'équipe médicale dans la gestion des tâches administratives PROFIL : Vous avez[...]

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Secrétaire

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lespinasse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pcworks31 est un acteur dans le domaine de la formation, depuis plus de 10 ans. Pcworks31 propose une offre de service globale, structurée autour de trois expertises : former, professionnaliser, piloter, cette offre n'a qu'un seul objectif : la réussite du projet individuel d'insertion, de reconversion ou de retour à l'emploi. Afin de renforcer leur centre de formation de Lespinasse, Pcworks31 est à la recherche d'un(e) Secrétaire Assistant(e) H/F en alternance 12 mois Vous serez sous la responsabilité de la Direction du Centre de Formation à et ce titre vous aurez les missions suivantes : MISSIONS : -Assurer l'accueil physique et téléphonique du Centre de Formation -Traiter des appels téléphoniques et/ou messages électroniques -Effectuer les ouvertures et envoi des courriers du centre -Suivre les actions de formation conduites par le centre -Constituer et actualiser la base de données interne à Pcworks31 des stagiaires et de l'entreprise -Gérer les stagiaires (documents administratifs, dossiers de rémunération) -Recueillir et transmettre au service concerné des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité -Accueillir et informer les apprenants, les intervenants[...]

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Assistant / Assistante de rédaction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité de la directrice du bureau et de son adjoint, vous serez chargé d'apporter votre concours au fonctionnement du bureau dans les domaines rédactionnel et administratif. Vous travaillerez souvent en horaires décalés avec une autre assistante de rédaction. - Volet rédactionnel : Aide à la préparation des agendas, Préparation des missions (réservations d'hôtels, voyages, ordres de mission) Aide à la réception et à la saisie des informations et données émanant des différentes sources (pigistes, institutions, entreprises) et sous toutes les formes (téléphone, mails, communiqués) pour être traitées ensuite par les journalistes, Alerte des pigistes de la zone, Sport : Alerte des pigistes en fonction des demandes du Sport, aide à la mise en forme selon les normes de présentation AFP et à la transmission, Aide éventuelle à la surveillance des médias locaux sur papier, internet et réseaux sociaux, Récupération ou achat des journaux au kiosque et gestion des abonnements, Tenue et mise à jour des fichiers relatifs aux interlocuteurs de la rédaction (pigistes, presse locale, services administratifs, sources diverses) - Volet administratif : Sous la responsabilité[...]

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Employé / Employée d'accueil

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Soigneux(se) et responsable, vous serez en charge d'accueillir les clients dans le cadre du traitement du service-après-vente selon les procédures établies. Vous serez formé(e) et encadré(e) par le chef d'atelier et le responsable du magasin. Vous devrez : - accueillir les clients (accueil téléphonique et physique), ouvrir un dossier SAV, réceptionner et décharger un appareil électroménager ; - réaliser, suivre et clôturer les dossiers SAV, - assurer le secrétariat de l'atelier (suivi des dossiers, suivi des stocks), - assurer la traçabilité des flux entrants et sortants du site (consigner les BSD, remplir les documents de passage des chauffeurs, saisir les BSD sur le logiciel). - traiter le courrier (réalisation, envoi et réception du courrier), - organiser les classements et les archivages (dossiers SAV, fiches productions, etc.), Vous aurez du port de charges lourdes. *** Vous bénéficierez d'un accompagnement social et professionnel pour valider une reconversion ou retrouver un emploi stable à l'issue du contrat (qui peut être renouvelé jusqu'à un maximum de 2 ans). *** Merci de vérifier auprès de votre conseiller Pôle emploi votre éligibilité à l'insertion par[...]

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pouvoir sur l'agence de Toulouse Prise de poste immédiate - 28H/semaine - CDI (avec possibilité d'évolution sur un temps plein 35h) Vous assurerez le secrétariat en binôme et rattachée à la Responsable Administrative et Financière. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat diverses (devis, facture, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes...). - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage La maîtrise du Pack-Office est indispensable pour ce poste : Word , excel, outlook, powerpoint. Vous serez formé(e) en interne aux logiciels propres de l'entreprise : FileMaker et SAGE

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e assistant.e de direction autonome, dynamique et organisé.e pour soutenir nos équipes et la Direction dans la gestion quotidienne des activités de nos entreprises spécialisées dans l'installation d'équipements sanitaires, thermiques et de climatisation. Vous jouerez un rôle principal dans la coordination et l'exécution des tâches, en veillant à optimiser l'organisation tant administrative que logistique et technique et en assurant une gestion efficace, en lien avec les autres services supports du Groupe (comptabilité et RH). Ainsi, en votre qualité de véritable pilier pour l'activité de nos entreprises, vous assurerez notamment les missions suivantes : - Gestion de l'accueil physique, standard téléphonique et courriels, - Gestion technique : plannings d'intervention des techniciens, préparation des interventions (commandes de matériel, fiches d'intervention.), suivi des travaux. - Gestion des clients : prise de RDV, devis, facturation, encaissement, SAV, suivi des contrats d'entretien annuel des installations. - Gestion des fournisseurs : commandes, achats, réception livraisons, demandes de tarification, gestion des stocks. - Gestion administrative[...]

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Vendeur / Vendeuse en bijouterie

Emploi Bijouterie - Horlogerie

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous accueillerez le client, identifierez ses besoins et le conseillerez sur les produits et services Vous effectuerez les opérations d'encaissement Vous réceptionnerez les marchandises et les disposerez en vitrine Vous effectuerez l'entretien et nettoyage du magasin Vous avez également des notions de secrétariat pour effectuer des suivis de réparation et de commandes. Salaire négociable en fonction des compétences Ouverture et fermeture magasin.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Poste à pourvoir sur Toulouse. Prise de poste immédiate. CDD pour démarrer Ouverte aux personnes en situation de handicap Vous assurerez le secrétariat et vous serez rattaché(e) au service études. Vous serez amené(e) à réaliser les activités suivantes : - Accueil physique et téléphonique - Réaliser les dossiers de candidatures et de réponses aux appels d'offres - Tâches administratives et assistanat divers (devis, factures, relance, bordereau d'envoi, courrier, commandes,...) - Saisie comptable : Achats/Ventes - Classement, archivage Maîtrise du Pack Office Expérience du BTP

photo Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, l'ASEI, un*e Secrétaire Médicale H/F afin de rejoindre les équipes à Ramonville Saint Agne (31520). Le centre Paul Dottin de l'ASEI accueille des enfants et adolescents jusqu'à 18 ans atteints d'affections de l'appareil locomoteur et du système nerveux : 30 lits d'hospitalisation complète et 80 places d'hospitalisation à temps partiel. Il s'agit d'un contrat d'intérim de 1 mois à temps complet. La prise de poste est prévue pour fin avril. Les missions: Au sein de l'équipe d'accueil et d'admission, rattachée à l'adjointe de direction, vous assurez : L'accueil téléphonique et physique des personnes. * La gestion des admissions * La gestion et accueil usagers (proches et familles) * La gestion administrative du parcours patient * Secrétariat médical Découvrez la Team Coopemploi sur notre page : QUI SOMMES-NOUS Consultez toute notre actualité sur notre chaîne YouTube : SCIC COOPEMPLOI Etre titulaire d'un CAP ou BTS spécialisé en administration et/ou accueil. Etre à l'aise en informatique (Excel, Word, Doctolib, Osiris). Sens de la confidentialité et bon relationnel. Vous vous reconnaissez dans notre état d'esprit tourné[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice de projet socioéducatif

Emploi Enseignement - Formation

Balma, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous exercerez les missions suivantes, en binôme avec la coordination pédagogique. 1. Prendre en charge la gestion financière:recherche de financements (subventions, appel à projets, fondations...), budgets, devis et facturation 2. Représenter l'association sur le territoire 3. Suivre le secrétariat, la gestion courante 4. Gérer les ressources humaines 5. Gérer la gestion administrative de l'association ******************** CV et Lettre de motivation **************************

photo Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Conducteur convoyeur / Conductrice convoyeuse de véhicule

Emploi Auto-Moto-Cycles

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos centres de contrôle technique, une personne pour effectuer le convoyage de nos véhicules clients et l'accueil de ceux ci. Vous devez être dynamique, organisé(e), et faire preuve d'une grande adaptabilité. Aimer conduire est un impératif car 80% du travail consiste à être dans un véhicule Une expérience dans le domaine de l'automobile serait un plus. Vous serez également amené(e) à être en contact avec nos clients au téléphone ou en face à face. Des bases de secrétariat sont les bienvenues. Vous travaillez du lundi au vendredi Contrat évolutif en fonction de l'activité. Poste à mobilité ponctuelle.

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Administrateur / Administratrice de production de spectacles

Emploi Art - Culture - Loisirs

Quint-Fonsegrives, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions sont : Gestion- Production : La personne chargée d'administration est chargée de la coordination générale administrative de la structure en lien avec la Direction. - Préparation et suivi des tableaux du budget analytique, établissement des budgets prévisionnels et réalisés et des bilans financiers. - Saisies de comptabilité analytique, préparation du bilan en lien avec l'expert-comptable, élaboration et suivi des facturations, suivi du plan de trésorerie, veille juridique sociale et fiscale. - Recherche de financement et de partenariat public ou privé nécessaire au fonctionnement et au développement. - Participation à l'élaboration et au suivi administratif des dossiers de subvention. - Élaboration des conventions et des contrats de cession et de coproduction de la Compagnie Pupella-Noguès et des artistes associées.Secrétariat général : - Courrier, accueil téléphonique, prises de rendez-vous, accueil et suivi du compagnonnage. - Organisation administrative, archivage et sauvegardes. - Participation aux événements du lieu : résidences, stages, événements et temps forts de la vie associative de la structure. *****LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE****

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le service Prévention Sécurité Sureté de l'IUT Toulouse Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT pour Toulouse Auch Castres. Le service PSS est rattaché à la direction de iut Toulouse est compte 1 responsable et 1 assistante. Le service PSS Conseille et assiste la direction dans le domaine de la prévention des risques, de la sécurité et de la sûreté en lien avec la Directrice de la Prévention Sécurité de l'UT3 pou Toulouse Auch Castres. Secrétariat - Assurer le secrétariat du service Prévention, sécurité et sûreté de la responsable PSS pour tous les sites - Accueil physique - Gestion de l'agenda de la responsable PSS - Gestion des appels téléphoniques, Suivi du courrier et des E-mails - Traitement et diffusion de l'information - Rédaction de Comptes rendus - Planification et suivi des réunions (convocations, envoi ordre du jour, compte-rendu) pour : les assistants Prévention, le Comité hygiène et sécurité, les réunions partenaires (société de gardiennage, UPS.). - Préparation des déplacements sur les sites Auch, Castres, Montaudran Financier -[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste CREPS de Toulouse Créé par décret n°2016-152 du 11 février 2016, le centre de ressources, d'expertise et de performance sportive de Toulouse assure, en liaison avec les fédérations sportives, la formation et la préparation des sportifs figurant sur des listes arrêtées par le ministère chargé des sports, en veillant à concilier la recherche de la performance sportive et la réussite scolaire, universitaire et professionnelle du sportif. Il met en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région. Il assure notamment à ce titre l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux, la promotion des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous, le développement des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire et la mise en œuvre des offres de formation aux métiers du sport et de l'animation, conformément aux besoins identifiés par le schéma régional des formations. Descriptif de l'équipe de la Maison de l'Accueil et des Services : 1 chef de pôle, 2 adjoints, 1[...]

photo Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Groupe RX acteur majeur de la radiologie dans le département est composé de 2 centres d'Imagerie Médicale au service de ses patients. Nous défendons ainsi l'égalité dans l'accès aux soins et garantissons un service identique à tous nos patients. Notre groupe est porté par des valeurs fondatrices fortes à l'égard des patients, que nous nous assurons de respecter. L'écoute, la proximité et la bienveillance sont au cœur de ces valeurs. Nous recherchons pour le site adossé à la Clinique de L'Union, un(e) secrétaire médical(e). Le poste est à pourvoir en CDD, temps plein, avec possibilité de renouvellement. Vous serez amené(e) à travailler dans notre service de radiologie, de scanner ou d'IRM, dans lequel vous prendrez en charge le secrétariat médical. Rattaché(e) aux médecins radiologues et au manager des plateaux imagerie, vos missions seront entre autres : - Réception et orientation des patients, - Accueil des patients dans les meilleures conditions, - Réception des appels téléphoniques, - Gestion du suivi administratif assurant une prise en charge optimale des patients, - Gestion des dossiers hospitalisés pour les radiologues (correspondants, lettres de sortie, dossier[...]

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