photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Seysses, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre cabinet de ville de radiologie situé à Seysses (31) recherche un secrétaire médical (F/H). - Poste en CDD d'1 mois à partir du 02/12/2024 pouvant être renouvelé - 35h/semaine - Les horaires du cabinet: 8h00 à 12h30 - 14h à 18h30 du lundi au vendredi. Une journée ou demi-journée non travaillée pourra être étudiée selon l'organisation du cabinet. - Salaire: 12.45€ brut/heure + Prime d'ancienneté selon les modalités de la convention collective des cabinets médicaux. Le secrétaire médical (F/H), sous la responsabilité de la secrétaire de direction, sera chargé d'assurer les tâches suivantes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique : - Accueil des patients ; - Accueil téléphonique et prise de rendez-vous des patients ; - Mise en page des comptes-rendus de consultation ; - Secrétariat y compris gestion des impayés (mutuelle et CPAM), éventuellement règlement de factures en binôme avec la secrétaire de direction, - Saisie informatique ; - Gestion des relations avec les prestataires de services en lien avec le secrétariat ; Profil du candidat Diplômé Bac + 2 en secrétariat ou sciences médico-sociales, avec 2 ans d'expérience minimum en secrétariat médical. Ce[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Aucamville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous l'autorité de la responsable du service relations à l'Usager, vous assurez des missions d'accueil général de l'hôtel de ville, la délivrance et l'instruction de documents administratifs et la préparation de l'état civil. A ce titre vous êtes le garant de la qualité de l'accueil de la mairie et responsable du lieu d'exercice des fonctions. MISSIONS PRINCIPALES ACCUEIL GENERAL DE L'HOTEL DE VILLE : Vous accueillez les usagers par téléphone (70 appels/j) et en présentiel (80 usagers/j environ) : réception, identification, filtrage et analyse, renseignement et/ou orientation des usagers vers les services ou organismes compétents, recherche et diffusion des informations auprès du public ou d'une catégorie d'usagers. Vous gérez également la remise des clés aux utilisateurs des salles municipales (agents municipaux ou associations). GESTION DU CIMETIERE COMMUNAL : - Gérer le suivi des concessions via le logiciel métier - Achat et renouvellement de concession - Gestion des courriers pour le suivi des concessions - Gère les appels téléphoniques en apportant une réponse adaptée et conforme aux demandes - Intégrer les données de gestion du cimetière dans le logiciel (archives,[...]

photo Secrétaire de direction

Secrétaire de direction

Emploi Droit - Justice

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions : L'adjoint administratif en DIR secrétaire de direction est sous l'autorité du directeur interrégional adjoint. Au sein de la direction, il est chargé(e) en binôme du secrétariat de direction pour l'interrégion de la protection judiciaire de la jeunesse Sud du ministère de la Justice (1 direction interrégionale - 6 directions territoriales - 17 services et établissements pour environ 700 agents). La mission principale est la gestion du secrétariat de la Directrice Interrégionale et de son adjoint. Secrétariat : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et renseigner les différents interlocuteurs. - Enregistrer le courrier (postal et électronique) et en assurer le suivi. - Planifier les échéances de la DIR, les congés, les réunions. - Diffuser et afficher l'information. - Mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents et les classer. - Aider à la prise en charge des aspects logistiques de l'équipe de direction. Activités : Le secrétaire de direction peut être amené à accomplir les travaux suivants (à titre d'exemples) : - L'accueil physique et téléphonique, la transmission des messages ; - La gestion des rendez-vous,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Recherche

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, nous proposons un poste F/H en CDI à pourvoir dès à présent, à temps partiel (pourcentage à débattre selon les compétences). Vous serez en charge du secrétariat et vous viendrez en appui aux chargés d'études. Pour mener à bien vos missions, vous serez amené(e) à collaborer avec une équipe composée de 5 chargés d'étude. Vous serez également en interaction avec la secrétaire et la comptable basées au siège de la société à Nantes. Vous resterez relativement autonome dans les missions confiées par vos collègues : - Accueil téléphonique Préparation des dossiers d'appel d'offres, élaboration de devis simples Gestion du courrier et des colis Ouverture des dossiers, archivage Assistance des collaborateurs dans leurs déplacements et missions Etablissement de commandes, achats et approvisionnements divers Gestion et suivi certains contrats de prestataires Saisies administratives liées à la gestion des affaires Envoi et gestion des demandes de certificats de capacité et des enquêtes de satisfaction Envoi de mailings En fonction de votre profil et de vos souhaits d'évolution, vous pourrez également réaliser des missions de préparation[...]

photo Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Assistant commercial / Assistante commerciale sédentaire

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le Cabinet Bedin Immobilier recherche pour son réseau de Toulouse un(e) assistant(e) commercial(e), service Transaction en CDD à temps complet, 1 mois renouvelable, 35 h par semaine partagées entre l'agence de Tournefeuille et l'agence de Toulouse quartier des Demoiselles. Poste à pourvoir immédiatement. Travail le samedi toute la journée. Salaire : 1979,92 euros brut sur 12 mois + 70 euros nets de frais de transports sur 11 mois + mutuelle d'entreprise + participation + tickets restaurant. L'assistant(e) commercial(e) effectuera le secrétariat classique d'une agence immobilière. - Assurer la diffusion de tous les documents nécessaires à l'activité de l'agence - Traiter efficacement les appels entrants - Découvrir les attentes et les besoins de la clientèle en prenant un rendez-vous qualifié - Utiliser tous les outils d'organisation et de contrôle - Activité du contrôle qualitatif Acquéreur/Vendeur - Suivi des LIA Sous Seings, Actes Authentiques - Tenue des fichiers des biens à la transaction. L'assistant(e) commercial(e) recevra les clients et fixera les rendez-vous. Le Cabinet Bedin a également une activité d'administration de biens (gérance, syndic). L'assistant(e) commercial(e)[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Garonne Emploi est un groupement d'employeurs, une association qui délègue auprès de ses entreprises adhérentes des salarié.e.s qui travaillent en temps partagé. Notre métier consiste à additionner des temps de travail incomplets (temps partiel, saisonnalité, montée de charges erratiques.) pour les transformer en temps complet CDI. Un concept "gagnant-gagnant" qui permet de réconcilier le besoin de flexibilité des entreprises et (en même temps) la sécurisation des parcours professionnels des salarié.e.s. Les avantages : Sécurité et stabilité de l'emploi Un seul contrat de travail Garantie de salaire Diversité des tâches Développement des compétences « Ça bouge, ça change et c'est stable !... » Description des activités significatives de l'emploi : Garonne Emploi recherche pour l'une de ses entreprises adhérentes, un(e) Assistant(e) de Gestion H/F à temps partiel, avec expérience, sur Toulouse. Entreprise spécialisée dans dans les métiers de la transition énergétique & écologique : l'assistanat, l'élaboration et la mise en œuvre de stratégies de Développement Durable. Poste clé dans le fonctionnement d'une équipe de 15 personnes sur le site de Toulouse. Vous viendrez[...]

photo Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Agent / Agente d'opérations de location de véhicules

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

CAPACTUEL CONSEIL RH, cabinet de recrutement fondé en 2004, recrute pour Le Réseau Edenauto, 5ème distributeur automobile en France, vous invite à saisir une opportunité unique en tant qu'agent d'opérations location (F/H) en CDI dans une concession automobile située à Muret (31). Il s'agit d'un poste polyvalent : 50% du temps agent de location et 50% du temps accueil et secrétariat après-vente. En tant qu'agent d'opérations location, vous serez chargé(e) de ces différentes missions : A. Activités de gestion administrative : - Accueil de la clientèle, des fournisseurs / tenue du standard téléphonique, - Réalisation d'activités de secrétariat : Tenue de planning / prise de rendez-vous, Frappe de documents, de courriers, enregistrement de données, Classement et archivage - Facturation / encaissement, - Etablissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables, - Classement et mise à jour de la documentation professionnelle, - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise. B. Activités liées à la location de véhicules : - Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise, -[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Gagnac-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein d'une équipe administrative de 8 agents, le service à la population est composé de 2 agents. Sous l'autorité du Maire et du directeur général des services vous aurez pour principales missions de : - Garantir l'accueil (physique, numérique et téléphonique) de tous les publics (particuliers, associations, entreprises et institutionnels) de la Commune, comme du CCAS ; - Garantir la crédibilité de la collectivité auprès des usagers en s'adaptant aux situations, aux publics et aux demandes pour toujours y répondre, sûrement et rapidement ; - Qualifier l'orientation des usagers et la diffusion de l'information Missions : 1. ACTIVITÉS PRINCIPALES ACCUEILLIR, RENSEIGNER et ORIENTER : - Accueillir avec amabilité en adaptant son intervention aux différents publics ; - Recevoir, filtrer et orienter les demandes en identifiant leur degré d'urgence ; - S'exprimer clairement, reformuler les demandes, prendre des messages et les transmettre au destinataire approprié ; - Renseigner les usagers en qualifiant continuellement ses réponses par une veille sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité et des institutions du territoire et par une veille juridique et réglementaire[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Villefranche-de-Lauragais, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La Communauté de Communes des Terres du Lauragais recherche pour son département Promotion du Territoire Un-e Secrétaire de l'Application du Droit des Sols- Urbanisme (H/F). La Communauté de Communes des Terres du Lauragais, située à 15 minutes à l'est de Toulouse, à 1h15 de la Méditerranée et des Pyrénées est dans un territoire rural dynamique d'une superficie de 617km², elle couvre 58 communes, sa population totale est de 40 815 habitants (recensement Insee 2019) pour un nombre d'agents entre 400 et 450. MISSIONS ET ACTIVITÉS PRINCIPALES - Assurer l'accueil physique et téléphonique du service ADS - Orienter et renseigner les correspondants (pétitionnaires, mairies etc.) - Assurer le secrétariat général du service (courriers, mails, envois de convocation, suivi d'inscriptions, délégations de signature, conventions etc.) - Assister les instructeurs(rices) ADS dans leurs missions - Gérer les rendez-vous des instructeurs(rices) ADS - Pré instruire des dossiers et sur demande contrôler les instructeurs ADS - Réceptionner, enregistrer et ventiler les demandes d'autorisation d'urbanisme et pièces attachées (papier et numérique) - Préparer les dossiers des nouvelles demandes -[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L agence Workteam spécialisée en recrutement de personnel recherche pour l'un de ses clients un(e) secrétaire après vente automobile : Formation : Bac pro Gestion-administration BTS Assistant de manager Missions : - l'accueil physique et téléphonique de la concession - la facturation et l'encaissement des clients de l'atelier mécanique et carrosserie - la réalisation d'activités de secrétariat : tenue de planning, prise de rendez-vous, classement, suivi des données - les relances dans le cadre de la satisfaction clientèle - relayer les réclamations - faire progresser l'image de marque et la satisfaction client par la qualité - expérience dans le domaine de l'automobile exigé

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Jean, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Sous la responsabilité du Responsable de service, le Secrétaire administratif fait partie de l'équipe de protection de l'enfance. Il occupe une place centrale dans l'organisation de l'antenne et est un appui administratif et logistique. Sur le plan organisationnel, il est sous la responsabilité de la Cadre administrative. Il travaille en binôme avec la deuxième Secrétaire administrative d'antenne de Saint-Jean. - Accueil du public et gestion de la demande des usagers, - Réception des appels téléphoniques, traitement des demandes des usagers, transmission de toutes informations aux personnes concernées de l'établissement, - Gestions des appels aux familles ou aux partenaires (TPE, MDS, .) pour suppléer les travailleurs sociaux dans la gestion des rendez-vous, - Diffusion de toutes informations techniques sur tous supports aux membres de l'équipe, - Constitution et suivi des dossiers des usagers de l'ouverture à l'archivage : support papier et saisie logiciels SILAO et UNI-T, - Traitement des courriers (arrivée/départ), mails, - Frappe des rapports, notes, courriers, - Suivi du planning d'équipe et des réunions, - Mise à jour et suivi de tous les tableaux de bord sur les[...]

photo Secrétaire médicosocial / médicosociale

Secrétaire médicosocial / médicosociale

Emploi Enseignement - Formation

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous souhaitez vous former dans les métiers du secrétariat médicosocial ? Apporter votre aide, être en lien avec les patients, les usagers d'un établissement médicosocial ? Apprenez les bases du métier en préparant un Titre Pro Secrétaire Assistant Médicosocial avec le CFA SAM & FT Accompagnement. Nous recherchons pour notre client, un/une Secrétaire Assistant(e) Médicosocial(e) en alternance avec une prise de poste immédiate. Le secrétaire assistant médico-social assure, au sein des structures sanitaires, médico-sociales ou sociales, l'accueil et la prise en charge des patients et des usagers, la planification des activités du service, le traitement et le suivi administratif des dossiers, la coordination des opérations liées au parcours des patients ou des usagers. Activités visées : Il exerce sous l'autorité d'un professionnel de santé ou d'un chef de service, d'un cadre administratif ou d'un coordinateur de secrétariats d'une structure sanitaire, médico-sociale ou sociale dans le respect des procédures et de la réglementation en vigueur et en utilisant la terminologie et les techniques spécifiques au secteur. Il travaille au sein d'une équipe pluridisciplinaire et[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Architecture

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'Agence W-Architectures, implantée sur 3 sites et comprenant une vingtaine de collaborateurs, a développé un savoir-faire et des compétences dans la gestion de projets complexes et bénéficie d'une expérience notoire en architecture, urbanisme, restauration, muséographie et design. Elle a su se distinguer au fil des années par sa production singulière et exigeante principalement sur des projets d'équipements publics tels que des établissements socio-culturels, d'enseignement, des musées et des bâtiments de conservation (archives, collections œuvres d'art ou archéologiques.). Nous recrutons aujourd'hui, dans le cadre d'un départ à la retraite, un-e Assistant-e Administratif-ve polyvalent-e. Rattaché-e au centre de services partagés, et sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, l'Assistant-e Administratif-ve intervient en support des 3 agences formant le groupe W-Architectures (agences de Bordeaux, Toulouse et Tarbes). Ce poste inclut les responsabilités suivantes : - Gestion du secrétariat au fil de l'eau, mission d'assistance générale : standard téléphonique, gestion du courrier et des courriels, gestion des moyens matériels et prise en charge des problématiques[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Notre Institut de formation professionnelle juridique , recherche un/une : Assistant Administratif / Assistante Administrative (H/F) Descriptif du poste Vous assurez la gestion administrative de nos formations dans le respect des procédures, en veillant au bon déroulement de la scolarité. Missions - Accueil téléphonique - Suivi administratif des formations : inscriptions, convocation aux examens, attestations de fin de formation, effectuer les contrats et les conventions, réaliser les relevés de connexions, etc. - Facturation et suivi : Saisie, contrôle, suivi et relance des factures, (clients particuliers, entreprises, OPCO, financement région) - Organiser les formations (présentiel et à distance) : planning étudiants et formateurs, réserver et préparer les salles, accueil des participants - Gestion administrative des enseignants : organiser les déplacements, adresser les contrats, effectuer les déclarations, contrôler les notes de frais, etc. - Gestion administrative générale : commander des fournitures, classer des dossiers, traiter le courrier, etc. - Utiliser en permanence et en simultané le téléphone couplé à l'informatique - Contact avec les apprenants et les[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lauzerville, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Définition des tâches : - Accueil physique et téléphonique - Secrétariat du Maire et des élus - - Urbanisme : - Gestion du cimetière - État civil et formalités administratives diverses Compétences souhaitées : - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, .) - Techniques rédactionnelles - Forte disponibilité - Travail en équipe et polyvalence - Sens du service public et qualité d'accueil - Sens du contact et de la communication - Capacité d'analyse et de synthèse, sens de l'organisation - Méthode et rigueur - Autonomie - Discrétion - Forte disponibilité Temps de travail du poste : 35 heures ou 28 heures Durée du contrat : 6 mois à compter de la prise de poste Lieu de travail : Mairie de Lauzerville Salaire : Selon le profil Informations complémentaires CV détaillé + lettre de motivation

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons pour notre coopérateur, un*e Secrétaire Standardiste H/F afin de rejoindre les équipes du siège social de l'ASEI situé à Ramonville. Il s'agit d'un contrat intérim. La prise de poste est prévue le 04/11/2024 Les missions: Sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vos domaines d'intervention et principales missions sont : - Accueil physique et téléphonique, - Gestion des admissions, - Travaux de secrétariat divers. Profil recherché * Bac pro administratif ou équivalent * Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social souhaitée * Techniques d'écoute et de relation à la personne * Patience, empathie, confidentialité * Rigueur, vigilance, technicité.

photo Attaché / Attachée de direction

Attaché / Attachée de direction

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Missions et activités 1- Organisation et vie associative Préparer des réunions et des instances associatives; Suivre les aspects légaux de la vie associative et les jalons imposés par les statuts; Soutenir la directrice sur la veille sur les actualités en lien avec l'objet associatif et réalise la production de notes de synthèse au besoin ; Rester en veille dans la communication avec les partenaires et selon les objectifs fixés ; Formaliser des livrables et des outils associatifs (dont rapports d'activité) ; Organiser les déplacements et rendez-vous du CA dont ceux du Président, de la direction, voire de l'équipe salariée selon les demandes ; Assurer le bon déroulé de la procédure d'adhésion (fonctionnement du site internet : dossier adhérents) et se tenir disponible auprès des adhérents pour mener à bien le processus d'adhésion ; Classer les documents, informations, courrier et publipostage ; Mise en forme et traitement de texte des lettres officielles et tout autre document de communication interne ou externe validés par la directrice ou le Président avant diffusion ; Prendre en charge la gestion des courriels et des appels téléphoniques du secrétariat[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Assistant(e) administratif(ve) d'assurances

Emploi Assurances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Pour un cabinet d'assurance, nous recherchons un assistant administratif/secrétaire en assurance (H/F) Vos Missions: - Vous assurez l'accueil et l'orientation de la clientèle - Vous assurez le traitement des appels téléphoniques et des mails - Vous êtes garant d'une qualité d'accueil et de l'image de l'entreprise Profil : - Diplômé(e) Bac secrétariat, assistant(e) de gestion - Maîtrise de l'outil informatique - Dynamique et polyvalent(e) - Organisé(e) et capable de prioriser les tâches confiées - Qualité relationnelle et bonne élocution - Esprit d'équipe et réactivité

photo Chargé / Chargée des relations extérieures

Chargé / Chargée des relations extérieures

Emploi Autres services aux entreprises

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'infirmier chargé des relations extérieures (H/F) vous serez rattaché au biologiste responsable et vous intégrerez la SELAS UNILABS CEDIBIO. Rattaché au biologiste responsable, vous aurez pour mission de participer activement à la phase pré-analytique de biologie médicale permettant de proposer aux patients le parcours de soin le plus adapté. Vous serez également en charge de nos relations avec les différents partenaires de santé. Véhicule de service mis à disposition. Missions en tant qu'IDE : Réaliser des prélèvements sanguins en laboratoire et en Ehpad Identifier les échantillons et assurer le pré-analytique (préparation des tubes, centrifugation, expédition) Participer à l'approvisionnement et l'entretien du matériel de prélèvement Elaborer, mettre en œuvre et améliorer le système qualité du laboratoire Aider sur des activités simples de secrétariat Apporter tout le soin nécessaire à l'accueil de nos patients pour maintenir de bonnes relations et les fidéliser Missions en tant que chargé(e) des relations extérieures : Présenter notre groupe aux partenaires de santé, établissements de soins publics et privés dans le cadre des axes établis par la[...]

photo Aide-comptable facturier / facturière

Aide-comptable facturier / facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Labastide-Beauvoir, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Au sein de notre service facturation composé de trois personnes, vous effectuerez les missions suivantes : - Préparation/Suivi de la facturation patients hospitalisation complète et de jour. - Relances caisse. - Rejets caisse de sécurité sociale. - Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal - Contrôler et garantir l'exhaustivité des données administratives et de prise en charge financière des dossiers, afin de permettre la facturation de toute l'activité de la clinique, - Assurer un suivi journalier des demandes de prise en charge et effectuer les relances nécessaires, - Garantir le respect des règles d'identitovigilance, - Contrôler de façon journalière l'exhaustivité des dossiers administratifs des entrants de la veille documents nécessaires à l'admission, prises en charge, entrée en urgence et les compléter au besoin, - Optimiser les circuits d'admission, de sortie administrative et de gestion des dossiers administratifs, proposer les actions correctives et les procédures en ce sens, - Contact avec les organismes tiers payeurs, - Contacts téléphoniques avec les patients, les soignants et le secrétariat médical de l'établissement. -[...]

photo Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Conseiller / Conseillère en insertion professionnelle

Emploi Enseignement - Formation

Launaguet, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un formateur économie sociale et familiale et insertion professionnelle / conseiller en insertion professionnelle animé(e) par la conviction que chaque personne a un potentiel unique et que nul n'est inemployable. Devenir référent de groupes Projet PRO au CFP/MFR Toulouse Nord, c'est faire que chacun soit acteur de sa vie professionnelle tout au long de son parcours en partant du principe que la singularité de chaque personne, son parcours, ses talents, son histoire, constituent un potentiel unique que chacun peut mobiliser tout au long de sa vie; c'est accompagner dans la mise en œuvre d'un projet professionnel réaliste et durable dans des champs professionnels dans lesquels s'épanouir; c'est aussi préparer à la qualification et l'insertion professionnelle. Ces défis sont les vôtres ? Dans une dynamique de co-construction, vos missions principales seront de : Réaliser, avec chaque stagiaire, un positionnement et un diagnostic personnalisé - Conduire des entretiens individuels et des ateliers collectifs sur les thématiques liées à l'emploi, le renforcement des compétences transversales et des compétences professionnelles - Mobiliser vos connaissances du[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions seront les suivantes : * Accueil du public, des résidents et locataires / orientation / prise des appels téléphoniques ; * Tri et dispatching du courrier entrant et sortant ; * Réservation des salles et véhicules (gestion des clés des véhicules et de salles : remise et récupération) ; * Tenue des listes usagers des différents services en lien avec les responsables de service ; * Tenue du listing des numéros fixes et portables des professionnels présents sur le site ; * Gestion et mise à jour des panneaux d'affichage. * Titulaire d'un CAP ou d'un BAC PRO secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience de minimum deux ans dans une fonction similaire ; * Vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ; * Vous avez de bonnes compétences organisationnelles, rédactionnelles et relationnelles ; * Maîtrise des logiciels bureautiques et particulièrement Excel et Word (Pack Office). Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Si cette aventure vous intéresse, envoyez-nous votre CV. Notre Chargée de recrutement, vous contactera pour mieux vous connaître et discuter en détail du poste. Si le poste répond à vos attentes,[...]

photo Secrétaire juridique

Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un.e sécrétaire juridique en remplacement CDD . Vos activités seront : Standard 2 lignes Accueil physique Secrétariat juridique d'un notaire : formalités préalable des dossiers,... Des connaissances juridiques seront appréciées. Compétences requises en bureautique Prise de poste immédiate

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Le Centre Hospitalier de Montluçon-Néris les Bains recrute un agent administratif en renfort de l'effectif actuel. Missions : Réaliser les activités de gestion administrative, dans le respect des règles et procédures définies. Recevoir, informer, conseiller différents types de public. Organiser la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. CDD renouvelables pouvant déboucher sur poste vacant Niveau exigé : bac + 2 administratif Connaissances juridiques souhaitées Maitrise du pack office Une expertise de gestion administrative et secrétariat serait un plus. Poste à pourvoir dès janvier selon les besoins de l'établissement.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Enseigne en plein essor dans le secteur de la remise en forme, INTERVAL a créé pour ses adhérents 11 clubs de sport des conditions et un confort de pratique d'exception. Pour son siège Toulousain, INTERVAL recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDD 30h. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes : - Traitement du courrier et des mails du service - Traitement des résiliations - Traitement des factures et devis - Traitement administratif des contrats - Traitement des impayés et prélèvements - Suivis du prestataire d'accès gestion clientèle HEITZ - Traitement des commandes de consommable (bureaux et clubs) - Suivi administratif des prestations de maintenance sur les machines - Préparation des éléments variables pour la paye - Suivi des arrêts maladie. Profil recherché : De formation de Bac à Bac +2 en Gestion administrative, Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant de Gestion. (non obligatoire) Une expérience en gestion administrative d'un an minimum est impérative. Maîtrise du Pack Office et principalement d'Excel. Polyvalence, Rigueur, Autonomie, Fiabilité. Type d'emploi : Temps partiel, CDD 3 mois renouvelable, 30h. Rémunération[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vos missions: - Accueil physique des locataires / propriétaires / partenaires, - Accueil téléphonique, réponse à des demandes ou renvoi vers le service concerné, - Rédaction de mails, gestion du courrier et classement de données, - Archivage de documents, - Vous assurerez la gestion des fournitures. Votre profil: Niveau d'études: Bac à Bac+2 en secrétariat / assistanat ou équivalent. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur administrative, votre aisance relationnelle et votre capacité d'adaptation, alors envoyez-moi votre CV et discutons-en ! Une expérience dans le secteur de l'immobilier est requise !

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons pour une entreprise familiale toulousaine experte dans les Solutions en production d'énergie et accompagnant ses clients dans leur projet de production d'électricité d'origine thermique ou hydroélectrique un assistant administrative H/F en CDI horaire de journées du lundi au vendredi en centre ville de Toulouse Votre rôle est d'assurer le secrétariat général de l'entreprise et de son directeur Vos missions : - Gérer l'agenda du directeur - Gérer le courrier - Affranchissement - Saisir mettre en forme divers documents : courrier, rapport, fiche de constat - Établir des devis et facturations, suivre les règlements en fonction de l'avancement des travaux - Rédiger des bons de commande et suivi avec rapprochement factures et établir les relances. - Établir des factures de production d'énergie sur le logiciel dédié - Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet. - Rédiger le cahier des charges techniques pour consultation d'entreprise - Constituer et préparer des dossiers, de marchés, de travaux - Faire des rapports d'activité hebdomadaire, mensuel et annuel - Recenser des informations régulières des collaborateurs[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Description du poste : Assistance aux missionnaires pour toutes les démarches administratives Traiter les devis, commandes, les factures et livraisons Traiter la gestion des sous-traitants (planning et facturation) Diffuser des informations internes Mettre à jour les bases de données ou fichiers informatiques (exemples : personnels, contrats, gestion des publications, etc.) Connaissances : Maîtriser les techniques de secrétariat et les outils bureautiques Savoir-faire : Savoir rédiger des documents simples et maîtriser l'orthographe Savoir gérer un système de classement Savoir appliquer des règles de gestion Aptitudes : Organisation /Méthode /Rigueur Discrétion sur la diversité des demandes et des demandeurs Expérience sur un poste similaire souhaitée Niveau de diplôme Diplôme type BAC ou BAC +2 Date : URGENT CDI Temps de travail : Temps complet Travail en journée Rémunération : A définir Types de primes et de gratifications : 13ème Mois Primes

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Vous aurez en charge la gestion du personnel (absences, congés, contrat de travail...), le secrétariat courant de la structure et le classement des dossiers. Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques. Vous travaillez du lundi au vendredi en matinée de 08 H 30 à 12 H 30 Une expérience dans le domaine de la propreté serait un plus.

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : -Organiser les réunions et rendez-vous, saisir les courriers, participer aux réunions internes, effectuer la prise de notes et comptes-rendus -Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service -Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages. En tant que gestionnaire Octime, vous aurez également pour mission de mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH. -Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation -Assurer le suivi des dossiers liés à l'obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs -Adjoint des cadres hospitalier titulaire ou contractuel possédant un BEP/CAP -Maîtriser et être à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, outil interne -Savoir rédiger -Être organisé(e), discret et rigoureux(se) -Appétence pour le travail en lien avec le public en difficulté.#ProtectiondelEnfance #Secretariat

photo Manager animateur / Manager animatrice de club sportif

Manager animateur / Manager animatrice de club sportif

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Venerque, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'entraîneur sportif en Canoë---Kayak (H/F) contribue à l'animation du club, sous l'autorité du bureau de l'association. Ses missions principales sont les suivantes : --- Concevoir et mettre en œuvre le programme de progression sportive des athlètes, planifier, organiser et encadrer les séances d'entraînements, le programme de compétitions et de stages. --- Contribuer et développer l'animation de l'école de pagaie et du groupe loisirs adultes. --- Organiser les manifestations du club (animations et compétitions). --- Participer à la gestion administrative de la vie courante associative, et à l'élaboration du calendrier annuel du club --- Organiser et planifier la saison touristique. Assurer le management de l'équipe en appui du bureau de l'association --- Entretenir, maintenir et développer la base nautique Matériel (parc de bateaux, véhicule, remorque), Locaux (club, vestiaire) --- Assurer le secrétariat et le suivi des dossiers (subvention, partenariat, mécénat)

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Description du poste : -Organiser les réunions et rendez-vous, saisir les courriers, participer aux réunions internes, effectuer la prise de notes et comptes-rendus -Vous assurez l'accueil physique et téléphonique du service -Gérer et suivre les demandes de formation, avis de vacances de postes, conventions de stages. En tant que gestionnaire Octime, mettre à jour la base de données Octime, aider et conseiller les utilisateurs et les valideurs sur le fonctionnement du logiciel et la réglementation du temps de travail, en lien avec le référent RH. -Assurer et suivre les déclarations de sinistres en veillant au respect des délais, à la complétude et leur finalisation -Assurer le suivi des dossiers liés à l'obligation de continuité de la prise en charge des jeunes majeurs -Être titulaire d'un BEP/CAP minimum ou titulaire de la fonction publique sur le grade d'adjoint administratif -Maîtriser et être à l'aise avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook, outil interne -Savoir rédiger -Être organisé, discret et rigoureux(se) -Appétence pour le travail en lien avec le public en difficulté.#Secretariat #ProtectiondelEnfance

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recherchons un Assistant de Direction H/F pour nos Appartements de Coordination Thérapeutique (ACT) Samarie et La Clef. * CDI à temps plein * Multisites : 108 Route D'Espagne 31100 TOULOUSE et 131 Chemin Lapujade 31200 TOULOUSE * Horaires : 9h/12h30 - 13h30/17h du lundi au vendredi * Prise de poste dès que possible * Rémunération selon expérience dans les fonctions * Avantages : Tickets restaurant / Congés fidélité (2 semaines de congés supplémentaires) / Remboursement 50% Transports en commun / Indemnité kilométrique vélo / CSE etc. Rattaché à deux établissements Appartements de Coordination Thérapeutique, vous serez l'interlocuteur privilégié des cadres des établissements. A ce titre, vous assurerez les missions suivantes : Secrétariat courant : * Accueil téléphonique, soutien à l'organisation de réunions, documents administratifs, commandes et gestion du matériel, * Tenue et élaboration des bases de données, de tableaux de suivi, rédaction/transmission de courriers, etc. Lien avec les fonctions support : * Centraliser les demandes d'intervention de l'équipe concernant la gestion locative des hébergements et des locaux professionnels, être facilitateur[...]

photo Agent recenseur / Agente recenseuse

Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Buzet-sur-Tarn, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Dans le cadre du recensement de la population 2025, la mairie de Buzet-sur-Tarn recrute 5 agents recenseurs. Période de travail : de début janvier à fin février-début mars Missions : - Assister à deux demi-journées de formation obligatoires organisées par l'INSEE - Effectuer la tournée de reconnaissance : repérer sur le terrain l'ensemble des adresses d'habitation à recenser sur son secteur - Effectuer la collecte : déposer les documents du recensement et expliquer les modalités de déclaration aux habitants en favorisant la à répondre par internet ; suivre l'avancement de la collecte et notamment les réponses par internet ; pour les réponses papier, récupérer les questionnaires papier complétés par les habitants dans les délais impartis et effectuer les contrôles demandés ; relancer, avec l'aide du coordonnateur communal, les habitants qui n'ont pas pu être joints ou qui n'ont pas répondu dans les détails impartis - Rencontrer le coordonnateur communal régulièrement pour rendre compte de l'avancée de la collecte - Restituer en fin de collecte l'ensemble des documents Qualités requises : - Qualités relationnelles et de communication - Neutralité et discrétion - Organisation[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Labège, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Brainfield, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif (H/F/D). Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe administrative dans les tâches suivantes : - Traitement du courrier et des mails du service - Traitement des résiliations - Traitement des factures et devis - Traitement administratif des contrats - Traitement des impayés et prélèvements - Suivi du prestataire d'accès gestion clientèle HEITZ - Traitement des commandes de consommable (bureaux et clubs) - Suivi administratif des prestations de maintenance sur les machines De formation de Bac à Bac+2 en Gestion administrative, Bac Pro secrétariat ou BTS Assistant de Gestion, vous avez une expérience en gestion administrative d'un an minimum est impérative. Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office et principalement d'Excel.

photo Secrétaire médical / médicale

Secrétaire médical / médicale

Emploi Assurances

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Centre de Santé Polyvalent Mutualiste (Toulouse - 31) recherche un(e) secrétaire médicale pour renforcer son équipe pluri-professionnelle (opticiens, audioprothésiste, médecins généralistes, dermatologue, orthophoniste, pédicure-podologue, psychologue, secrétaires médicales). Nous cherchons un(e )secrétaire à temps plein avec prise de poste dès maintenant en CDD jusqu'au 04/12/2024 inclus pour remplacer une secrétaire absente. Intégré(e) dans une équipe dynamique vous serez chargé(e) de : - Accueillir et renseigner le patient sur les horaires de réception, les possibilités de rendez-vous, le déroulement de l'examen ; - Créer/alimenter/mettre à jour le dossier médico administratif du patient ; - Enrichir son dossier médical avec les attestations et comptes-rendus de consultations, examens, saisir des comptes rendus d'actes médicaux ; - Effectuer la déclaration d'actes médicaux auprès d'organismes spécifiques ; - Facturer les consultations (Tiers payant AMO, AMC, encaissements directs... ) ; - Suivre les factures et assurer leurs recouvrements et les rapprochements bancaires. Les avantages du poste : - Prévoyance santé et mutuelle - Tickets restaurant - Hyper centre de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Vous êtes intéressé(e) par un complément d'activité ou de retraite à temps partiel ? ACCES RH vous propose un poste de Secrétaire (H/F) pour un de ses clients situé au nord de Toulouse. Rattaché(e) au service administratif, vos missions seront : * Classement et archivage de documents * Accueil téléphonique * Gestion des mails * Gestion de la caisse * Travaux de secrétariat divers (aide sur la partie comptabilité, vérification des factures...) Le poste est à temps partiel afin de travailler chaque vendredi après-midi uniquement. Profil recherché : * Expérience dans le secrétariat souhaitée * Dynamique, autonome, rigoureux(se), esprit d'équipe Informations complémentaires : * Poste à temps partiel (14h-18h) idéal pour un complément de retraite / complément d'activité * Mission d'intérim de 4 mois renouvelable * Poste à pourvoir dès que possible * Salaire : 205,76€ brut mensuel + IFM + ICCP * Lieu de mission : Toulouse nord Vous bénéficierez des avantages du FASTT et du CE ACCES RH : mutuelle, logement, loisirs, vacances...

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

**BIEN LIRE l'annonce AVANT de postuler Des recrutements sans concours pour l'accès au grade d'adjoint administratif de l'intérieur et de l'outre-mer sont ouverts dans la Région Auvergne - Rhône - Alpes pour 2024. Dans le département de l'Allier, un poste est à pourvoir à l'Ecole de Gendarmerie de Montluçon Pour candidater le candidat doit retourner sa candidature UNIQUEMENT par courrier. LE DOSSIER DE CANDIDATURE téléchargeable sur le site de la Préfecture du Rhône : https://www.rhone.gouv.fr/Actions-de-l-Etat/Economie-travail-et-emploi/Entreprises-Emploi/Concours-et-examens/Prefecture/Recrutement-sans-concours-adjoint-administratif AVEC - une lettre de motivation - un CV - une photocopie recto verso de sa carte d'identité ou passeport - une document justifiant de la situation au regard de la législation sur le service national Vos activités principes: Au sein de la section élèves en formation et sous les ordres de la hiérarchie : - participe à l'élaboration et au suivi de l'ensemble des actes de gestion administrative RH des dossiers des élèves qui lui sont confiés durant leur temps de formation à l'école ; - participe à la saisie des données nouvelles et à la mise[...]

Ressources supplémentaires